Administrativo/a. Ubicación: Las Palmas de Gran Canaria (Islas Canarias)

MISIÓN

Apoyo logístico y administrativo a la sede autonómica de Médicos del Mundo Canarias.

Realización de procesos administrativos en el marco de las justificaciones económicas de subvenciones del programa de inserción sociolaboral de mujeres y niñas víctimas de trata, explotación sexual y prostitución de MdM.

ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN

Canarias

ORGANIGRAMA

Dependencia jerárquica de la coordinación de la sede autonómica.

RESPONSABILIDADES

Apoyar en las tareas de justificación económica del programa de acuerdo con la normativa de justificación y en los plazos exigidos, así como con los procedimientos internos de MdM, reportando al Departamento de Programas Estatales y autonómicos

Gestión del archivo físico y documental

Gestión y registro de facturas y relación con proveedores.

Gestión y archivo de documentación justificativa de los proyectos.

Compilación, archivo y cotejo de toda la documentación justificativa económica para la preparación de auditoría y/o informes económicos.

Preparación de documentación de soporte de pagos y fuentes de verificación. Tareas de apoyo logístico para la sede.

Apoyo en las tareas de resolución de requerimientos en materia de justificación por parte de las administraciones públicas.

Realizar los registros y apuntes contables necesarios para mantener al día la contabilidad del proyecto.

Gestión del inventario, contratos con proveedores y servicios generales.

Control de accesos, gestión del correo y llamadas

Gestión de la caja